各種証明書
Certificate
各種証明書、調査書などの発行手続きのご案内
各種証明書発行について
事務室では下記の各種証明書を発行しております。
なお、卒業等5年を経過された方については、証明書発行の元になる指導要録の保存期間が経過しているため、証明書を発行できませんのでご了承願います。
証明書に代わるものが必要な場合は、学校事務室（077-545-8025）までお問い合わせください。
ただし、卒業証明書については5年経過後も発行できます。また、各証明書に記載する氏名は卒業時の氏名になります。
| 1．卒業証明書（和文、英文） | 和文は即日発行、英文は発行まで1週間前後 |
|---|---|
| 2．成績証明書（和文、英文） | 和文は発行まで3日前後、英文は1週間前後 |
| 3．修了証明書（和文） | 発行まで3日前後 |
| 4．単位修得証明書（和文） | 発行まで3日前後 |
| 5．調査書（和文） | 発行まで1週間前後 |
各種証明書発行手続き
学校に来られる場合
| 受付時間 | 平日の9:00～16:20、土日・祝日は不可 (お盆･年末年始･学校行事等により変更あり) |
|---|---|
| 発行手数料 | 1通につき530円 |
| 必要書類 | 本人確認できる書類（マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証等）を提示していただきます。 |
| 発行期間 | 卒業証明書（和文）は即日発行します。 その他の証明書については、後日取りに来ていただくか郵送（別途郵送料が必要）による発送となります。発行に係る日数については上記「各種証明書の発行について」をご参照ください。なお、事前にお電話にて、お名前・生年月日・卒業年・卒業時の学級をお知らせいただきますと、発行にかかる日数を短縮できます。 |
| 代理人申請について | 代理人による申請をされる場合は、委任状が必要となります。 ファイルをダウンロードして、必要事項を記入の上ご持参ください。 |
| 事前連絡 | 来校する日を、事前に学校事務室(TEL 077-545-8025)までご連絡ください。 |
学校に来られない場合
学校に来られない場合は、証明書交付願をダウンロードして必要事項を記入してください。
上記、証明書交付願のほか必要書類を同封の上、下記送付先まで郵送し、事務室までご連絡ください。
学校に到着した日の翌日に発行・発送の手続きを行います。
| 必要書類 | 下記のものを学校事務室まで現金書留で郵送してください。
|
|---|---|
| 送付先 | 〒520-2122 大津市瀬田南大萱町1732-2 滋賀県立東大津高等学校事務室 宛 |
| 送付後のご連絡先 | 学校事務室（TEL 077-545-8025） |
お手元に届くまでにかかる日数は、概ね上記の発行にかかる日数に往復の郵送に係る日数を加算した日数となりますので、余裕を持って申請してください。
※なお、調査書については、旧担任が書類の確認等を行う都合上、郵送による受付を行っておりませんので、あしからずご了承ください。調査書の詳しい発行手続きについては下記「調査書の発行手続きについて」をご参照下さい。
調査書の発行手続き
調査書は郵送での受付はしておりませんので、学校事務室までお越しください。
窓口受付期間：平日の9:00～16:20、土日・祝日は不可 (お盆･年末年始･学校行事等により変更あり)
| 受付期間 |
|
|---|---|
| 窓口受付時間 | 9：00～16：20 平日のみ(来校は16時までに)土日・祝日は不可 ※ お盆･年末年始･学校行事等により変更あり |
| 発行に要する日数 | 手続きから発行まで5日～7日程度必要 ＊推薦書が必要な場合は更に日数が必要なので、10日程度の余裕を見ておいてください。 |
手続きの流れ
登校日のご連絡
事前に進路指導課に連絡をとり、来校する日を決めてください。
進路指導課（直通）電話番号 077-545-8026
来校までにしていただくこと
- 出願先と調査書の必要枚数の確定。
（要項をよく読んで必要な枚数を確認してください） - 出願先、学部・学科、受験日、方式などが決定していない場合は発行できません。
- 出願に必要な枚数しか発行できません。（余分には発行しません）
- 出願先について旧担任と相談したい場合は、事前にその旨を伝えておいてください。
来校時に必要なもの
- 出願先と調査書の必要枚数の確定。
（要項をよく読んで必要な枚数を確認してください） - 出願先、学部・学科、受験日、方式などが決定していない場合は発行できません。
- 出願に必要な枚数しか発行できません。（余分には発行しません）
- 出願先について旧担任と相談したい場合は、事前にその旨を伝えておいてください。
来校時の手順
- 事務室窓口で証明書等交付願に必要事項を記入していただきます。その際、本人確認できる書類をご提示ください。
- 旧担任に書類の確認、相談をしていただきます。
- 事務室で発行手数料（調査書1通につき530円）をお支払いいただきます。
調査書の受け取りが郵送の場合は郵便料金もお支払いいただきます。 - 旧担任へ証明書等交付願と出願登録カードを提出していただきます。
- 後日、来校し調査書の受け取りをしていただきます。
- 国公立大学等、大学入学共通テスト後に出願先を変更する可能性がある場合は、調査書の宛名を鉛筆で書いて仮に手続きをすることになります。
この場合の調査書は、出願先の確定まで学校預かりとします。 - 一度発行した調査書は、後日不要になった場合も払い戻しはできません。
- 「大学入学共通テストの受験案内」は予備校で入手するか、個人で（郵便局等から）請求してください。
ダウンロード
必要資料ダウンロード
各種証明書発行手続に必要な書類のダウンロード
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